カテゴリー: Excel

Excelでは選択範囲の合計値を計算する時に『SUM関数』を使います。しかし画面上でとりあえず合計値の確認をするだけでよい時に、いちいちSUM関数を作って合計値を求めるのは、かえって効率がよくありません。

そこでこういう時に便利な技があります。実はExcelのシート外側最下部には『ステータスバー』と呼ばれる領域があります。ではシート上で数値の入った範囲を選択し、このステータスバーを見てみましょう。例えばこんな表示はありませんか。

Excelの一番下にあるステータスバーに『平均：４　データの個数：６　合計：２４』と書かれているのが分かりますね。これはシート上で選択（反転）している範囲の平均値や合計値の計算結果です。

この技は簡単な割に使用頻度が高くおすすめです。

連続して隣り合っている複数のセルに対し同じ内容を入力する場合はコピー＆ペーストで簡単に行えます。

では、お互いが離ればなれになっている複数のセルに対し同じ内容を入力したい場合にはどうすればよいのでしょうか。

 

【手順】

１．[Ctrl]を押しながらひとつめのセルをマウスクリックして選択（反転）する

２．[Ctrl]を押したままふたつめのセルをマウスクリックして選択（反転）する

３．一括入力するすべてのセル上で２．を繰り返し、最後に[Ctrl]から指を離す

４．一括入力するすべてのセルが選択されていることを確認し、最後に選択したセル上で内容（文字でもデータでも式でも構わない）を入力し、[Ctrl]＋[Enter]を押す

 

これで選択されていたすべてのセルの内容が一括で書き換わります。

Microsoft社のExcelには『知っていたら何倍も効率よく仕事ができるようになる小技』がたくさんあります。

タイトルが[PE]で始まるブログの記事に、これまで私が自分で使っていて便利だと思ったExcelの小技をブログに載せていきます。

掲載している小技は『Microsoft Office Home and Business 2016』で動作確認をしています。

本ブログ中にあるExcelはMicrosoft社の登録商標です。